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2020/05/22 如何提升工作效率?!


嗨嗨~大家的工作都能準時下班嗎?我們團隊中的夥伴其實都很不喜歡加班😂😂😂因此總是會力求每天在8小時的法定「正常工時」內把工作做完(當然如果出差的話就沒辦法了😣),但要做到這點,其實就必須在日常庶務工作中做好時間安排與行程管理,所以我們今天不談法令,來談談我們是怎麼安排自己的工作的~
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❶ 運用協作平台:其實國內外都有超級多的協作平台可以讓團隊使用,不過我們在嘗試各種工具之後,還是發現Google的許多工具就已經堪用了~例如我們會使用Google的文件、試算表與簡報來共同製作一些資料,最後再將各項資料彙整至Dropbox共同使用。此外,我們也會用行事曆來排定行程,就可以透過不同的帳號,分別排出共同與個別的行程,避免接到同樣時間的案子而尬在一起。
❷ 善用提醒工具:以前比較常要坐在辦公桌時,總是會用便利貼把螢幕周邊貼滿來提醒有哪些事情要記得完成。與行事曆不同的是,要用到提醒工具的情況大多是一件「需要在特定時間時完成的小事」,如果不用小工具提醒,很容易就會忘記了XD這類的工具同樣有很多,但我們大多都還是使用iPhone內建的提醒事項就已經足夠,不再用紙本的便利貼除了可以減少使用紙張,還可以透過手機查詢過去已完成的項目,不再像以前揉成紙團後就也忘記自己做過什麼事了😆😆😆
❸ 書面文件電子化:我們的工作大多在文字中打轉,有時候只是為了找到某個資料就得花上許多時間,因此,把所有的文件都掃描成電子檔,並清楚地將檔名標註上時間、標題與摘要,未來需要時就能更快速地找到相關資訊。除了用專業的掃描機來將資料電子化,我們其實更常使用iPhone備忘錄中的「掃描文件」,雖然功能陽春,但掃出來的資料已算是相當清楚了~
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各行各業的業務執行方法一定大不相同,因此我們的經驗勢必無法套用在每個工作者身上,不過只要抱持著今日事今日畢的態度,相信大家都可以在無形中鞭策自己,提高自己的效率喔❤️如果你有更好的經驗或小工具,也歡迎與我們分享~
#中小企業法務管理領導品牌 #這篇一看就知道不是小編打的 #顧問效率很好欸 #人人稱讚的那種 #我要準時下班 #一刻都不想多待在公司 #工作跟生活要平衡啊啊啊